Das Rechnungsformat ZUGFeRD / Factur-X für E-Rechnungen wird zum gesetzlich verpflichtenden Standard für Rechnungen ab 2027. Obwohl es nur im B2B-Bereich vorgeschrieben ist und bis 2027 noch lange hin ist, wird auf DresZen schon heute das neue Format unterstützt.

Das bedeutet, dass alle Rechnungen, die mit DresZen erstellt werden E-Rechnungen sind. Die PDF-Dateien sehen zwar auf den ersten Blick aus wie vorher, enthalten aber die Rechnungsdaten in maschinenlesbarer Form (XML) nach der Norm EN 16931. Natürlich lassen sie die PDF-Dokumente weiterhin wie gewohnt ausdrucken und archivieren, die maschinenlesbaren Daten machen es aber auch möglich die Rechnungen von einem Computer verarbeiten zu lassen - ohne, dass eine KI raten muss, wo in der Rechnung das Datum und wo der Betrag steht.

Davon profitierten alle, die die umfangreichen Buchhaltungsfunktionen von DresZen nutzen. Hier lassen sich Eingangsrechnungen im E-Rechnungs-Format hochladen. Dabei werden die Daten automatisch verarbeitet und gespeichert - das spart viel Zeit beim Einpflegen und noch mehr Zeit und Ärger weil Tippfehler beim Abschreiben vermieden werden.

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