Gerade bei Workshops oder Ausbildungen, die sich über einen längeren Zeitraum erstrecken, gibt es meist begleitende Unterlagen, die den Teilnehmern gleich oder Stück für Stück bereit gestellt werden müssen. Das fängt bei Fotos und Grafiken an, geht über klassische Hausaufgaben, Beispiellösungen, Dokumentenvorlagen bis hin zu Lernvideos. All diese begleitenden Medien können mit Zenopia ganz leicht verwaltet und an die Teilnehmer gesendet werden - und das immer zum richtigen Zeitpunkt.

So werden die Teilnehmer nicht am Anfang mit einer Flut von Dateien überhäuft. Stattdessen erhalten sie das Lernvideo und die Übungsaufgaben zum aktuellen Kapitel. Die Lösungen werden natürlich erst zwei Wochen später versendet, so dass genügend Zeit bleibt um selbst zu knobeln. :-) Das alles geschieht automatisch und zeitgesteuert oder auch manuell, so dass man als Dozent auch außerplanmäßig Informationen und Medien versenden kann.

Die Werkzeuge dazu sind in der Teilnehmerverwaltung integriert und leicht zu bedienen. Eine Nachricht mit Lernvideos und anderen Medien an alle Teilnehmer eines Kurses zu versenden ist ein Kinderspiel und braucht nur ein paar Klicks. Die Dateien herunterzuladen oder E-Mail-Adressen zu kopieren ist dafür nicht notwendig. Das spart nicht nur Zeit, das hilft auch Fehler zu vermeiden.

Selbstverständlich wurde auch an die Sicherheit gedacht. Medien, die nicht öffentlich sind, können nur von Teilnehmern geöffnet werden - ebenfalls zeitgesteuert und individuell einstellbar. Selbst nachträglich kann man den Zugriff auf eine Datei wieder entfernen. Damit bleibt die Kontrolle über die Medien und deren wertvolle Inhalte erhalten, ohne komplizierte Verfahren anwenden zu müssen.